各学院、各部门：

　　根据学院今年迎新工作安排，今年将通过数字迎新系统，实现迎新工作的数字化操作。今年暑假，在学生处、财务处、教务处、信息中心、各相关部门及开发方的共同努力下，完成了迎新系统的开发工作，顺利通过了功能及压力测试，并完成了各部门的操作人员培训工作。

　　9月1日8：00起，迎新系统正式上线，请各学院、相关部门按照几次会议要求准备好各自需要的设备（电脑、扫描枪、打印机等），做好人员安排。由于初次使用迎新系统，难免会出现一些问题，请各部门严格要求，信息中心将和开发方一起做好现场的保障的工作。

　　全校各部门可通过各自账号和密码实时关注新生报到情况。

 

　　一、报到时间安排

　　9月1日15:00点，全体用户利用真实数据进行模拟；

　　9月2日00:00点，系统初始化，导入真实数据做报名前准备工作；

　　9月2日14:00点，新生报到工作正式开始。

 

　　二、迎新平台保障工作安排

　　总协调：柳超（13907926330）、王丰（13879278886）

 

　　1、系统保障组（负责迎新现场软件保障）

　　负责人：戴兵(18607921869)、刘超(15720959609)

　　成  员：

　　现场保障：冉从林、蒋枫霆、希尔公司

　　数据中心：张浩、蔡立斌

　　2、校园卡务组（一卡通、银行ps机、咨询、补卡）

　　负责人：马立林(15907928287)

　　成  员：曹方玲、冯玉文、孙磊、范焕珍、唐艳

　　3、网络保障组（报到现场网络环境搭建、维护）

　　负责人：朱林平(13697928332)

　　成  员：李建、周伟、徐晞

　　4、浔东保障组（负责浔东校区新生报到相关事宜）

　　负责人：于  培(13979279003)

　　成  员：王彪、马英、陈妍、黄刚、希尔公司

　　5、八里湖保障组（负责八里湖校区新生报到相关事宜）

　　负责人：王广兴(13767279301)

　　成  员：刘红军、高艳玲

 

信息技术中心

2014年9月1日