为进一步推进校园安防建设，全力打造 “平安校园”，全面提升师生员工的幸福指数。开学初，学校提出，在学校原有治安监控系统的基础上，引进新技术，建设技术先进并覆盖全校园的视频治安监控系统，全面提升校园技术防范的能力。同时，成立由校长助理杨炎林教授为组长，校综合治理办、信息技术中心、校保卫处共同参与的项目小组，全面负责校园安防系统建设。

　　根据项目建设要求，三月份，在校长助理杨焱林带领下，相关部门领导参加，先后到南昌大学、九江职业技术学院等学校参观学习校园监控系统的建设和使用情况。通过参观考察和学习，项目小组对校园视频监控建设有了清晰的建设轮廓，并将学校安防系统建设的初步方案在学校党委会上进行汇报，得到领导的肯定，校领导也为项目的建设做了进一步的指示。

　　根据学校的指示，项目组成立相关技术小组，就设备参数，视频监控建设方案与多家安防监控产品的厂商进行面对面的洽谈，其中浙江大华、杭州海康、天津天地伟业和苏州科达四家监控产品厂商主动到我校搭建平台，做现场产品方案演示。演示期间，校长助理杨焱林带领相关人员亲临现场，实地考察四家公司视频产品的展示效果听取讲解，随后校长助理杨焱林召开现场会议，提出了工作要求，杨助理首先肯定了项目小组前期的工作效果，同时也指出，要注意总结前段时间外出参观学习的经验，要特别注意那些学校在视频监控项目建设中的教训，我们要学习别人在这方面的的经验，避免那些教训，同时要求尽快制定适合我校的视频监控系统建设方案，并组织相关的专家进行方案论证。

　　3月31日，经过两个星期的精心准备，九江学院平安校园建设方案论证会在信息技术中心301室召开，校长助理杨焱林到会，会议由校综合治理办公室主任杨南主持，邀请信息学院院长邓安远、艺术学院院长吴维勇、实验中心谢忠等十位专家和校纪委参加会议。

　　会上，信息技术中心焦立主任详细汇报了在杨助理领导下，项目组前期开展的各项准备工作。信息技术中心副主任张小江就“九江学院平安校园安防系统建设方案”进行了详细地解读。整个会议的氛围热烈，与会的专家就信息技术中心制定的方案进行了认真地讨论，纷纷给出自己的中肯建议和意见。

　　校长助理杨焱林做了总结发言，他首先肯定了信息技术中心制定的方案的合理性，对项目小组在如此短的时间内拿出这样的详细的建设方案给予表扬，同时他也指出对于与会专家的意见，工作中要重视，要对方案做进一步的完善，为下一部制定标书打下坚实的基础，同时也强调保密性，希望与会人员遵守保密纪律，确保项目公开，公正，透明地逐步顺利地实施。