9月26日是我校新老生大规模换发新校园卡的第一天。上午10点,副校长李炎生在信息中心主任焦立的陪同下,专门到校园卡服务中心检查校园卡换发工作。
我校新校园卡的换发涉及到全校三万六千多学生,工作复杂和烦琐。李副校长来到校园卡服务中心,边查看、边询问、边指导,看到信息中心全体老师的换发卡工作正在繁忙和有序地进行,整个场面有条不紊、秩序井然,感到十分满意。
信息中心焦立主任向李副校长详细汇报了整个工作的安排。一是宣传发动。信息中心组织编写了《九江学院校园一卡通介绍》、《新、老生换卡流程安排》、《校园一卡通相关问题解答及其注意事项》、《校园卡使用须知》等宣传资料,通过传单张贴、校园广播、门户网站、校园卡服务中心显示屏等方式进行宣传,以达到学生人人皆知。二是合理分工。将信息中心的全体职工分成两组进行新老生换发卡,实行“按每二级学院配置专人一对一服务”方式,充分考虑发卡过程中可能出现的问题,制定预案,确保换发卡工作准确、高效进行。三是加强协调。积极与各二级学院沟通,提前与分管老师商量,确定换发的时间、地点和联系人等具体事项,在不影响二级学院工作的情况下,采取上门服务。
李副校长认真听取了焦主任的汇报,结合检查的实际情况,对新老生的换卡工作作出指示:一是校园一卡通的建设是我校数字化校园的基础建设。陈书记和甘校长高度重视项目的建设,经常在各种会议上强调并多次过问项目的实施情况。国家中长期教育改革和发展规划纲要中提出:“推进数字化校园建设,加快学校管理信息化进程,促进学校管理标准化、规范化。”从目前的项目规划和实施的情况来看,学校党政领导做出的这个决定是超前和富有远见的。二是学生处和二级学院做了大量配合工作,例如:下发宣传资料,组织召开协调会,组织学生回收临时卡,认真细致的填写换发登记表,通知学生按时换卡等,没有这些积极配合,换卡工作是不可能顺利进行。三是从现场对换卡同学们的访问来看,同学们对换卡工作是理解的,也是支持的,这说明我们的宣传工作是有成效的,更说明我们这项涉及量大面广的工作是得到同学们的肯定。四是信息中心对换发工作,提前考虑到各种可能出现的问题,合理的分工和人员安排等,这说明组织工作非常细致,考虑很全面,善于总结经验,原计划11月份完成的工作提前到9月分完成,并且是非常有序的进行,这说明信息中心的工作是高效的,在此向全体信息中心的老师们表示感谢。五是从新生报道现场发放临时卡到现在的新老生换发校园卡,信息中心的老师不管是教授、副教授还是助教,不管是主任、副主任还是各科长,均投入一线工作,并积极、热情和耐心工作,这说明信息中心这支队伍是团结的,有着相当强的集体荣誉感,是值得信任的队伍。这也说明信息中心在校风建设年改变工作作风上,已经落到实处。六是当前一些报纸、网络和电视台,批评其他部分高校建设校园一卡通采取的技术垄断和强制消费/捆绑消费现象,说明我校信息中心最早提出的“技术以我主,学生自愿使用,不强制不捆绑的”的建设原则非常正确,受到甘校长的高度称赞。目前,三个校区实现专网互连,打破了以前各自独立的局面。
对于下一步即将开始的教师换校园卡的工作,李副校长对此也提出了明确的要求,要求信息中心在10月20日前完成所有的准备工作,尽早完成教师卡的换发。 |