九江学院校园一卡通助迎新工作顺利进行

发布时间:2010-08-31

  到今天为止,我校新生报到工作已经接近尾声,今年我校新生报到现场显得格外有序,往年缓慢而绵长的队伍减少了,九江学院校园一卡通的迎新注册和缴费的功能大大提高了工作效率,报到现场的师生员工们充分体会到了信息技术带来的安全与便捷。 
  “数字九江”已经被九江市政府纳入九江市国民经济和社会信息化“十一五”规划,作为九江市唯一的一所综合本科高校,九江学院领导也把建设“数字校园”作为九江学院发展规化中重要的一环,校领导多次召开专门会议商讨数字化校园的建设工作,最终责令信息技术中心全权负责我校数字化校园的建设工作,学校为此建立校园一卡通项目建设领导小组,校长甘筱青亲任组长。在校领导的关心下,投资约750万,作为“数字校园”标志的校园一卡通系统于今年4月正式启动。 
  信息技术中心此次全权负责校园一卡通系统的建设工作,中心主任焦立在信息中心内部会议上多次强调:要做一个有责任心的人,要做一个实事求是的人,要做九江学院信息化建设的功臣,坚决不做九江学院信息化建设的罪人。在中心领导的带领下,信息中心全体员工利用暑期没白天没黑夜加班加点,历时一个多月,完成了校园一卡通系统建设方案的规划、论证,设备的安装及调试。同时完成了管道建设和服务中心装修等。这期间甘筱青校长多次在百忙中抽出时间,专门听取信息中心主任焦立关于校园一卡通建设工作的汇报,并给出具体的意见和工作指示。由于我校喜人的招生形势,校领导希望校园一卡通系统可以在2010届新生报到中使用,使其作为对校园一卡通系统建设的一次期中考试,同时勉励信息中心全体员工,再接再厉,继续发扬不怕艰苦的精神,保质,保量的完成任务。 
  为了完成校园一卡通建设任务,确保2010届新生报到时畅通无阻,信息技术中心全体员工积极响应中心主任焦立提出“我为数字校园做贡献,艰苦奋战四十天”的口号,放弃暑假休息时间,在信息技术中心领导的带领下,顶着高温酷暑奋战在施工第一现场。暑假期间,甘校长经常和信息技术中心主任焦立通电话,询问一卡通系统建设的具体情况,针对系统建设过程中面临的各种难题,甘校长亲自出面进行协调解决。为确保校园一卡通系统建设的顺利进行,甘筱青校长、李炎生副校长和吴桃娥副校长更是多次冒着高温到校园一卡通系统建设现场进行视察,现场听取信息技术中心领导关于项目进度的详细汇报,并对放弃暑假休息时间的信息技术中心全体员工进行慰问。考虑到九江今年持续的高温天气,甘校长告诫大家:“要注意劳逸结合,科学合理地安排工作时间,避免中暑情况发生。”,同时也转达了校领导对信心技术中心这种“特别能吃苦,特别能战斗”的精神的赞扬。 
  最终在校领导的直接领导下、相关部门的配合下及信息技术中心全体员工的共同努力下,校园一卡通系统顺利按时完成。考虑到新系统代替旧系统所产生的使用不熟练的问题,信息技术中心针对不同部门业务的特点,制定相关的业务培训,尤其是针对校园一卡通系统使用最频繁的后勤食堂,信息技术中心在校园卡服务大厅搭建仿真培训环境,对后勤食堂的员工进行校园一卡通相关的卡务、充值、结算和终端机操作的培训。同时对每个食堂打饭窗口的校园一卡通终端机和原有的金龙卡终端机进行明确的标识,明确区分新生刷卡处和老生刷卡处,在每台校园一卡通终端机旁均附上简要操作注意事项,除此之外,还在每个食堂门口放置宣传板,张贴详细的校园一卡通操作指南。 
  新生报到期间,信息技术中心为了确保新生用餐的百分之百顺利,在每个食堂设立校园一卡通咨询台,在学生用餐期间,派信息技术中心专职老师进行坚守,一旦发现问题,当场立即解决。在几天的新生报到期间,这些举措取得了良好的效果,使新生真切体会到了校园一卡通所带来的方便和快捷。不少新生及其家长都对此提出好评和合理的意见,同时也向我们表达了他们对尽早实现餐饮、洗澡、购物、上机、上网、借书、宿舍水电管理和校内公交“校园一卡通”的愿望和强烈期待。 
  目前校园一卡通项目已经实现了数字迎新、学生身份管理、消费管理、24小时自助查询,效果显著,但是也遇到了一些问题,信息技术中心主任焦立在中心内部校园一卡通系统运行总结会议上,要求全体员工不要满足于现在取得的小成绩,要重视新生报到期间遇到的所有问题,要对新生及家长提出的合理化意见进行深刻的总结,为下一步实现自主银行转账、老生换卡、图书馆系统对接、教务管理系统对接和宿舍水电管理系统对接做好充分的准备,争取在本学期内完成九江学院多年未实现的“一卡在手,走遍校园”的数字化校园的梦想。