全体教职员工：

      根据《教育部办公厅关于加强电子邮件安全管理的通知》的要求，我校高度重视电子邮件系统安全工作，规范电子邮件系统运维，账户和安全管理等工作。近日，信息技术中心将开展电子邮件系统专项检查工作。根据检查内容，需教职工了解及配合以下三点：

      一、学校电子邮件账号将建立注销机制，未落实实名认证或长期未使用的账号将暂停服务，教职员工离任应注销账号，防止出现僵尸账号的情况。信息技术中心将于2019年1月11日前对上述账户暂停服务，请用户及时保存邮件系统数据。

      二、严禁通过互联网电子邮件办理涉密业务，存储、处理、转发国家涉密信息或重要敏感信息。

      三、为了防止邮件账号被攻击盗用，禁止使用简单密码。密码建议自行修改为8位及以上字母加数字组合。

      请教职员工予以重视，积极配合，如有疑问，可电话咨询信息技术中心，联系电话8314436。

信息技术中心

2019年1月8日